Ah sim, assunto do momento e eu não podia ficar de fora dessa, mas não vou ficar dando dicas copiadas da internet, muitas vezes escrito por pessoas que nunca trabalharam em home office e hoje são obrigadas por conta da situação do país. Isso você com certeza já leu. O que quero passar, são coisas que eu passei e o que fiz para resolver nestes anos que já trabalho nesse formato.
Uma coisa é certa, o home office obrigou muita gente que trabalha em suas mesas no escritório a ter que se adaptar e arrumar um canto na casa para poder continuar trabalhando. Para algumas pessoas mais abastadas ou mais sortudas foi fácil, as vezes já tinham um quarto sobrando ou um local separado que usava nos finais de semana ou a noite e que serve para trabalhar em casa, mas essa realizada não é para todos.
Muitos têm filhos em casa, moram em pequenos apartamentos e todos os quartos ocupados e sem espaço algum para colocar uma mesa e uma cadeira e com isso acabam improvisando, usando a mesa da sala, as vezes a cozinha ou, como já vi, na área de despensa da casa, pois era o único lugar que conseguem algum silencio para participar das diversas reuniões remotas.
Eu já trabalho no esquema “home office” já faz algum tempo, não o tempo todo, mas pelo menos 40% do tempo (isso antes da pandemia). Já tinha montado um espaço na sala mesmo, mas é compartilhado com minha esposa, que também trabalha home office, pois é o espaço que temos, e as vezes preciso improvisar, vou para o quarto da minha filha quando preciso de mais silêncio e ela vem para a sala. Aqui uma primeira dica, improvisar ok, mesa da sala, penteadeira da mulher no quarto, mas tente montar algo confortável, invista em uma cadeira descente, você passa pelo menos 8 horas por dia nela, não é gasto é investimento. Mesmo usando a mesa da sala, compre uma cadeira confortável, com regulagens de altura, apoio para braços, talvez uma que combine com a sala. Eu comprei duas cadeiras iguais, com design moderno e combinou com a sala. A cadeira da mesa de jantar não é para isso. Se tiver uma mesa de escritório melhor ainda e se tiver um cômodo com espaço para a mesa e a cadeira, aí você é um privilegiado.
Também tem a questão dos filhos em casa, as vezes eles acham que por estar em casa, podem te acionar o tempo todo. Esse foi fácil eu administrar, deixei claro que das 08 às 18, estou no trabalho, dizia a eles “finjam que não estou em casa, que estou viajando”. Como minhas filhas já são maiores, foi fácil, mas tenho gente que trabalha comigo que tem filhos pequenos, que associam o pai ou mãe em casa com diversão e querem atenção o tempo todo. Aqui, a minha segunda dica: o ideal é alternar com seu cônjuge, ele está ali para ajudar. Se for possível, alternem os horários de trabalho, para um cuidar da criança enquanto o outro se concentra no trabalho. Se não for possível, aí vale a criatividade para entreter a criança, o que não é fácil. Às vezes, no caso do home office se tornar definitivo, vai ter que apelar para os avós mesmo, não tem nada de “grande dica” aqui, com certeza é o que você já está fazendo.
Para melhorar a concentração, eu uso o método Pomodoro. Esse método cria intervalos de tempo durante o dia para você se concentrar melhor. Muito usado para estudos, mas usei para o trabalho e funcionar muito bem. O método consiste em concentrar-se durante um tempo determinado e fazer pequenos intervalos (para cada 25 min. de trabalho você faz 5 minutos de intervalos e a cada 2 horas, um intervalo maior de 15 minutos). Esse método é bom, pois você dá foco na atividade e quando começa a cansar, tem a pausa de 5 minutos para o café. Tem um aplicativo chamado Pomodoro Timer para Android com uma versão grátis (que já resolve o problema), para iPhone não achei o mesmo, mas tem o Be Focused. Fica aí a terceira dica.
Outra coisa que também prejudica o trabalho em casa é a movimentação da casa, criança correndo de um lado (mesmo que não te chamem, podem gerar distrações), alguém limpando a casa, TV ligada e você ali tendo que trabalha na sala porque não tem mesa em outro cômodo. Bom, isso é normal, até em escritórios com o conceito “open-space”, você teria esse problema. Minha quarta dica: use fones de ouvido, mas compre um bom fone, nada daqueles piratas que você compra do ambulante na praça. Se você tiver um Spotfy ou até mesmo acessar o Youtube, encontre uma playlist que lhe permita se concentrar. Eu por exemplo, gosto de ouvir um rock quando preciso fazer algo rápido, mais operacional, mas sempre em inglês, assim não fico prestando atenção na letra ou ouço músicas do tipo “Study Music” quando preciso fazer tarefas de criação ou que exijam maior concentração, que tem esse objetivo de permitir a concentração e com ritmo para o trabalho.
Em quinto, faça interações com seus colegas de trabalho, faça um “café virtual”, não marque apenas reuniões formais, agende uma conversa com seu colega de trabalho, para falar das atividades do dia, obter alguma dica ou opinião, da mesma forma que faria no escritório. Diariamente interajo com diversas pessoas da equipe, tento ver como estão, se estão precisando de algo, as vezes ligo para pegar uma opinião e acabo trocando algumas ideias do trabalho e até mesmo algo mais pessoal. Cada um está em casa sozinho, mas o trabalho precisa continuar sendo em equipe e precisamos desta conversa com as pessoas e a tecnologia veio para ajudar. Uso muito Skype, Hangout, Google Meet e Whatsapp, e veja, tudo isso é de graça, mas lembre-se, nada substitui uma ligação, ouvir a voz da pessoa e até mesmo ver a pessoa (abra a câmera quando possível, não tenha vergonha). Como diz um grande amigo: “que bom ouvir sua voz, é sinal de que você está vivo”.
E por fim, interaja com as pessoas da casa, senão você vai ficar louco ou deixar o resto da casa louco. Converse com sua esposa, com seus filhos ou com seus pais e irmãos se ainda mora com eles. Faça um intervalo a tarde, tome um café com eles por 15 minutos, nos intervalos do “Pomodoro”, dê um oi para o seu filho, para o seu cachorro. Com certeza você fazia isso na empresa (ok, não com o cachorro…. eu acho), você levantava, chamada seu colega e iam para a copa tomar um café. Porque não fazer com sua família no home office?
O trabalho em casa não é fácil como muitos achavam, é preciso disciplina, muita concentração (maior até que o trabalho no escritório) e muita negociação com as outras pessoas da casa. Trabalhar em casa não é usar o notebook deitado na cama, trabalhar de pijama e começar a hora que quiser, é trabalho duro, requer rotina e precisa ser levado a sério. O “home-office” vai continuar existindo após a pandemia e com certeza será ampliado, então esteja pronto, seu próximo trabalho pode ser nesse formato em tempo integral.
Ótimas dicas!