4 ferramentas grátis para te ajudar a planejar tarefas

Planejamento

Pelo título (não muito original eu reconheço) parece mais um daqueles texto que existem aos milhares de alguém que fala de um monte de ferramentas gratuitas no qual você vai lá, dá uma olhada, não sabe muito bem como usar e acaba abandonando. Tudo bem, pode acontecer isso com qualquer um e o mesmo com você quer ler esse artigo e descobrir que não mostrei nada de aplicações novas.

Mas neste artigo, quero ir um pouco além de simplesmente falar da ferramenta, mas mostrar um pouco como eu faço no meu dia a dia, usando essas ferramentas que são gratuitas e que ajudam demais a controlar minhas atividades, melhorar a distribuição das tarefas. Por esse motivo, separei apenas 4 delas, que acho que são mais que suficientes.

Claro, existem outras opções disponíveis, você pode encontrar outras até melhores, mas foi com essas que consegui me adaptar melhor.

1. Google Agenda

Você deve estar pensando, “começou bem… sério mesmo? Google Agenda? Quem usa isso? Qual a novidade?” Bom, eu uso e muito e optei em usar o Google Agenda pois meu e-mail pessoal, é o Gmail e a empresa também (G Suite). Assim, tenho duas agendas: uma pessoal e uma corporativa. Obviamente a corporativa é a que mais uso, faz parte do meu dia-a-dia e uso para planejar reuniões e também algumas tarefas. Sim, eu coloco na minha agenda algumas tarefas, não apenas reuniões. Normalmente as tarefas que tenho prazo para cumprir e preciso travar aquele período de um determinado dia, até para que ninguém marque uma reunião naquele período.

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Eventos Scrum – Planejamento da Sprint (Sprint Planning)

A Sprint começa pelo planejamento, logo o Sprint Planning é o primeiro evento oficial do framework Scrum dentro da Sprint.

Essa reunião é realizada por todo o time Scrum, ou seja, Dono do Produto, Time de Desenvolvimento e Scrum Master, dividida em duas partes iguais, com tempo máximo de 4 horas cada parte (total de 8 horas) para uma Sprint de 30 dias (para sprints menores que 30 dias, normalmente o tempo da reunião é menor proporcionalmente) e aonde são respondidas duas questões chaves:

  1. O que será desenvolvido na Sprint?
  2. Como será desenvolvido?

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