8 Dicas para uma Boa Apresentação

A apresentação é uma maneira muito utilizada para se comunicar, porém na minha opinião, acredito que seja a mais temida para qualquer pessoa.

Apresentar um trabalho de escola/faculdade, apresentar o status de um projeto, apresentar o resultado da empresa ou setor,  seja qual for a apresentação, elas são tensas e podem ficar mais tensas quando não nos planejamos corretamente para elas.

Então, quero apresentar algumas 8 dicas, que poderão ajuda-lo a passar por essa situação de forma tranquila e eficaz.

1. Identifique seu público alvo. Identificar o público algo é o primeiro passo para uma boa apresentação, assim será fácil identificar o conteúdo, a forma de escrever (linguagem utilizada), o tempo da sua apresentação, quais termos técnico poderão ser usados e o que não poderá ser usado. Ao reconhecer seu público alvo, você saberá se irá utilizar termos técnicos referente ao assunto abordado ou se irá utilizar uma linguagem mais simples, menos formal.
2. Determine os objetivos da apresentação. Saber qual o objetivo da apresentação e da comunicação é definir o que o público alvo deseja saber. É muito diferente apresentar um status de projeto para os stakeholders (interessados) do projeto do que apresentar para a diretoria ou presidência da empresa. Os interessados no projeto podem querer mais detalhes do projeto, já a diretoria ou presidência podem desejar ver algo mais resumido e focado nos problemas que eles poderão agir. Então procure saber o que o público alvo deseja saber, de quais áreas eles são para assim, determinar o objetivo da sua apresentação.
3. Prepare a mensagem. Só fazer o Power Point não adianta, é preciso preparar a mensagem. Procure estrutura a mensagem de forma clara, alinhada aos objetivos da apresentação e com uma linguagem apropriada para o público alvo. Escreva e revise o conteúdo da mensagem. No material utilizado para apresentação, deixe o mais “limpo” possível, os slides não devem ser recheados de informações, com muita coisa escrita. Use figura, gráficos, cores para destacar informações e chamar a atenção ao assunto do slide, mas sem exageros para não distrair a plateia durante a apresentação.
4. Selecione os meios de comunicação e local da apresentação. Avalie a melhor forma de fazer a sua apresentação. Se for presencial, com todos em uma sala, reserve uma sala adequada, com espaço suficiente para todos com alguma folga. Verifique os meios tecnológicos que serão utilizados, se a apresentação tem um “Power Point”, certifique-se de que a sala disponha de televisão ou projetor. Se existem pessoas de fora, como elas irão participar (por videoconferência, por teleconferência, irão utilizar o Skype), como será compartilhada a apresentação em quem estiver remoto? Avalie as tecnologias que serão utilizadas, faça um teste antes de escolher e pouco antes de iniciar a apresentação, faça os testes verificando se tudo está OK.
5. Inicie a sua apresentação pelo início. Como assim, iniciar pelo início? Simples, ao iniciar a apresentação, explique para quem está direcionada a apresentação, qual o objetivo da apresentação e resumidamente, o que será apresentado (a agenda). Desta forma, todos saberão do que você irá falar e o cérebro destas pessoas já será ativado para pensar no assunto da sua apresentação. Vamos supor que você irá apresentar o status de um projeto para os stakeholders. No inicio você já vai dizer que a apresentação é o status completo do projeto, direcionado para os interessados no projeto (assim se tiver algum diretor, já sabe que a reunião é mais longa), cujo o objetivo é fornecer informações sobre o andamento do projeto, e veremos os tópicos A, B, C… Então, comece a apresentação do início.
6. Não seja um robô, mas não exagere. Durante a apresentação, use as expressões corporais, seus gestos também falam, então não fique falando como um robô e duro como uma estátua, gesticule, mas cuidado para não exagerar. É muito comum, durante uma apresentação, gesticularmos demasiadamente, isso ocorre por conta do nervosismo. Por isso, simular uma apresentação em frente ao espelho ou filme uma apresentação sua e veja se está exagerando nos gestos ou está duro demais, parecendo um robô. Cuidado com o olhar, não fixe o olhar em uma pessoa, mas também não fique olhando para o teto. Uma dica para quando a apresentação for em um auditório é percorrer o olhar para todo o auditório e olhar para a última fileira, isso faz parecer que está olhando para todo mundo. Se for vídeo conferência, ficamos tentados a olhar para a tela, mas o correto é olhar para a câmera.
7. Faça anotações. Faça pequenas anotações para pode se guiar durante a apresentação, não leia seu texto, apenas tópicos para que se recorde do que você irá falar. Estruturar seus slides para que te guie no enredo da apresentação, é uma boa estratégia, mas tome o cuidado de não ficar lendo slides, vai parecer que você não domina o assunto e sua apresentação ficará tediosa.
8. Relaxe e aproveite. Relaxe e aproveite a apresentação, lembre-se de que apresentação é uma performance, interaja com seu público e fique tranquilo, se você seguiu os passos acima, sua apresentação será um sucesso e você não tem com o que se preocupar e estar relaxado, vai melhorar e muito sua performance.

Espero ter ajudado a melhorar a suas apresentações com essas dicas.