Após terminada a reunião de planejamento, é dado início às atividades definidas no backlog da Sprint, que serão realizadas para entregar o item do backlog do produto, ou seja, o trabalho de desenvolvimento para entregar o software pronto é iniciado.
Diariamente, os membros do time de desenvolvimento se reúnem para realizar a “Daily Scrum” ou reunião diária. Essa reunião é um evento Time-Boxed de 15 minutos. É importante que o tempo não seja excedido, mas pode ser menor caso todos já tenham falado e o objetivo for alcançado.
Nesta reunião, devem ser respondidas 3 perguntas básicas:
- O que eu fiz desde a última reunião, que contribui para o time alcançar a meta da Sprint.
- O que farei até a próxima reunião, para atingir a meta da Sprint.
- Há algum impedimento no meu trabalho.
Cada membro do time deverá responder essas questões, mas sem discutir os problemas ou buscar soluções. Caso alguém necessite de ajuda ou seja necessária alguma discussão para se resolver um problema, isso deve ser feito após a reunião. A reunião diária serve para o time conversar, se atualizar do que está acontecendo, atualizar o quadro de atividades e o gráfico de burndown, enfim, serve para o time inspecionar o trabalho que deve ser feito para atingir a meta da Sprint.
Essa reunião é importante, não pode ser ignorada, mesmo que esteja tudo correndo conforme o planejado. É dever do Scrum Master, garantir que a reunião ocorra, mas é responsabilidade do Time de Desenvolvimento a organização da mesma. O Scrum Master e nem o Product Owner participam desta reunião, mas poderão ser acionados depois da reunião, para remover impedimentos, buscar soluções e tirar dúvidas conforme necessidade do time.
A reunião diária é um dos eventos mais importantes, pois promove a comunicação, elimina a necessidade de outras reuniões, permite a inspeção e identifica impedimentos que devem ser removidos. É a chave da inspeção e adaptação. Particularmente, essa é a reunião que mais gosto e aplico o conceito dela em tudo, 15 minutos de pé, aonde rapidamente as pessoas falam como estão evoluindo no trabalho e dizem se precisam de ajuda.
Características importantes desta reunião:
- Deve ser realizada em pé, tornando ela mais rápida e efetiva (experimente fazê-la sentada, certamente passará de 30 minutos).
- Deve ser realizada no mesmo local e horário sempre, assim facilita a participação de todos e não será necessário comunicar ninguém.
- Deve se evitar buscar solução ou discutir problemas, isso só vai atrasar a reunião.
- Todos do time devem responder as 3 perguntas, caso contrário não há comunicação.
- O Scrum Master não deve chamar a todos para a reunião e não deve conduzi-la, se isso está acontecendo é sinal de que o time não é auto organizado.
- Deve ocorrer todos os dias, sem falta, caso contrário haverá problemas na inspeção e adaptação.
- Não deve ter respostas automáticas e genéricas, do tipo, “está tudo conforme planejado”, isso é sinal de que o Scrum não está funcionando corretamente.
- Sempre haverá impedimentos em algum momento, se não há, é necessário verificar se todos compreenderam o Scrum.
Como dica, o local para se reunirem, normalmente é em frente do quadro de atividades, não há necessidade de sala de reunião. Quanto ao horário, o ideal é de manhã, cerca de 1 hora após o início do expediente, por exemplo, se o expediente começa às 8, agenda a reunião para as 9 horas, pois isso dá tempo de cada um atualizar as atividades do dia anterior e caso alguém se atrase um pouco, não atrapalha o início da reunião. E por fim, gerentes de projetos, Scrum Master, Dono do Produto, gerente de desenvolvimento…. quem quer se seja, não participe da reunião, o time é auto organizado, não precisa de vocês nesta reunião, se precisarem da ajuda de vocês, eles chamarão depois da reunião.
Resumindo, a reunião diária é um evento de 15 minutos, realizada sempre no mesmo lugar, no mesmo horário, pelo time de desenvolvimento para conversarem sobre o que fizeram, o que irão fazer e quais os impedimentos, no qual é atualizado o quadro de atividades e a evolução da Sprint em direção à sua meta.
Já fez sua reunião diária hoje?
Até a próxima e tenha um bom dia.